Jste podnikatel a máte svůj firemní web?
Tak vězte, že na svých webových stránkách musíte mít uvedené určité povinné údaje o vaší firmě. A pokud je tam nemáte, tak vám hrozí pokuta až do výše 50.000 Kč, ve výjimečných případech pozastavení činnosti na 1 rok.
Od 1. března 2008 totiž platí novelizace obchodního zákoníku, která podnikateli ukládá povinnost uvádět údaje o své firmě nejen na objednávkách, obchodních dopisech a fakturách, jak tomu bylo dříve, ale nově i na webových stránkách.
Cituji ze zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, § 13a:
"Každý podnikatel je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen "internetové stránky") uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle osoby (dále jen "identifikační číslo"); podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni. Údaj o výši základního kapitálu lze v těchto listinách a na internetových stránkách uvádět, jen jestliže byl zcela splacen."
Ačkoliv toto nařízení platí více jak dva roky, mnoho podnikatelů o něm nemá ani tušení.
Tomu se však v našem "legislativním Kocourkově" nelze ani divit. Už dávno se v něm neorientují samotní státní úředníci, ba i právníci, natož řadoví podnikatelé a občané. A tak na Internetu najdete mnoho firemních webů, na kterých zákonem předepsané údaje chybí.
Těmto podnikatelům hrozí poměrně vysoká pokuta. A jak zkušenosti mnoha podnikatelů ukazují, tak povinné údaje na internetových stránkách jsou úředníky živnostenských úřadů opravdu kontrolovány a v případě nalezených nedostatků přicházejí na řadu i zmiňované pokuty. Zatím jsem však neslyšela, že by v takovém případě byla udělena vyšší pokuta než 2.000 Kč.
Proč si ovšem zbytečně vyhazovat peníze z kapsy a proč se vyvarovat případným nepříjemnostem s kontrolou ze živnostenského úřadu, když stačí povinné údaje na web doplnit?
Jaké údaje má podnikatel na svém firemním webu uvést?
Fyzická osoba podnikající na základě živnostenského listu či výpisu ze živnostenského rejstříku
Jméno a příjmení: ...
Místo podnikání: ...
IČO: ...
DIČ: ... (pokud je přiděleno)
Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od ... (datum zápisu)
Evidenční číslo ŽL: ... (pokud je živnostenský list vystaven)
Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku
Název firmy: ...
Sídlo: ...
IČO: ...
DIČ: ... (pokud je přiděleno)
Spisová značka: ... (číslo spisové značky) vedená u rejstříkového soudu v ... (město)
Kde na webu tyto údaje uvést?
Mezi podnikateli se občas vede polemika, kde přesně na webu povinné firemní údaje uvádět, aby bylo zákonu učiněno zadost. Jestli je potřeba tyto údaje mít na každé stránce webu, anebo to stačí uvést jenom někde.
Zákon jednoznačně umístění povinných údajů o firmě na webu neupravuje a tak je na vás, kam je umístíte. Podstatné je však to, aby tyto údaje byly možné bez potíží najít.
Nabízejí se tedy dvě nejčastěji využívané možnosti umístění:
-
Prakticky na každém firemním webu je stránka nazvaná "O nás", "O firmě", "O společnosti" apod. Tyto stránky jsou přesně tím příhodným místem pro uvedení těchto údajů.
-
U některých webů se hodí dát tyto firemní údaje do hlavičky či patičky každé stránky, kdy tyto informace vhodně zapadají do designu a nijak uživatele neruší.
Povinné údaje samozřejmě můžete umístit podle vlastního uvážení i jinam. Důležité však je, aby na webu byly na logickém místě a každý je mohl bez problémů najít. Tím splníte svoji zákonnou povinnost podnikatele a měli byste se tak vyhnout případným problémům se živnostenským úřadem.